Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 DSGVO über die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem vom Bayerischen Staatsministerium für Unterricht und Kultus bereitgestellten Portal zur Erstellung des Tätigkeitsberichts der an den Schulen tätigen Beratungslehrkräfte und Schulpsychologinnen und Schulpsychologen und zur Kommunikation zwischen den Staatlichen Schulberatungsstellen und den Beratungslehrkräften sowie den Schulpsychologinnen und Schulpsychologen in deren Zuständigkeitsbezirk.
Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus
Salvatorstraße 2
80327 München
Telefon: 089 2186-0
E-Mail: poststelle@stmuk.bayern.de
Behördliche Datenschutzbeauftragte des
Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus
Salvatorstraße 2
80327 München
Telefon: 089 2186-0
E-Mail: datenschutzbeauftragter@stmuk.bayern.de
Die im Portal anzugebenden Daten sind für die Erstellung des Tätigkeitsberichts und für die Kommunikation mit der jeweils zuständigen Staatlichen Schulberatungsstelle erforderlich.
Die Beratungslehrkräfte, die Schulpsychologinnen und Schulpsychologen erstellen jährlich bis spätestens zum 15.08. ihren digitalen Tätigkeitsbericht über das vom Staatsministerium zur Verfügung gestellte Online-Portal.
Die digitalen Tätigkeitsberichte sind Grundlage einer bedarfsgerechten Planung künftiger Tätigkeiten sowie der Qualitätssicherung der Staatlichen Schulberatung durch die Staatlichen Schulberatungsstellen und das Staatsministerium.
Die ausgedruckten und mit einem Deckblatt versehenen Tätigkeitsberichte sind Gegenstand eines Gesprächs der bzw. des Dienstvorgesetzten mit der jeweiligen Beratungslehrkraft bzw. der Schulpsychologin bzw. dem Schulpsychologen.
Sie dienen der Planung der Maßnahmen der Schulberatung.
Außerdem sind die ausgedruckten Tätigkeitsberichte wichtige Grundlagen für die Bewertung der Beratungstätigkeit der Beratungslehrkräfte, der Schulpsychologinnen und Schulpsychologen im Hinblick auf die dienstliche Beurteilung.
Das Online-Portal ermöglicht zudem den neun Staatlichen Schulberatungsstellen auch eine Kommunikation mit den Beratungslehrkräften, Schulpsychologinnen und Schulpsychologen ausschließlich in ihrem Zuständigkeitsbezirk.
Nicht erfasst und verarbeitet wird die Tätigkeit der Beratungslehrkräfte und Schulpsychologinnen und Schulpsychologen an den Staatlichen Schulberatungsstellen. Auch wird das Kommunikationstool bezüglich ihrer Tätigkeit an der Staatlichen Schulberatungsstelle nicht genutzt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. e DSGVO i.V.m. Art. 113 Abs. 1 Satz 1 BayEUG bzw. Art. 103 BayBG, jeweils i.V.m. Bekanntmachung des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus über die Schulberatung in Bayern vom 29. Oktober 2001 (KWMBl. I S. 454, StAnz. Nr. 47), die zuletzt durch Bekanntmachung vom 17. März 2023 (BayMBl. Nr. 148) geändert worden ist.
Empfänger von personenbezogenen Daten der Beratungslehrkräfte sowie der Schulpsychologin bzw. des Schulpsychologen sind
die bzw. der Dienstvorgesetzte in Form einer Einsicht auf die ausgedruckten Einzelberichte der jeweiligen Beratungslehrkraft und/oder der Schulpsychologin bzw. des Schulpsychologen
die Leiterinnen und Leiter der Staatlichen Schulberatungsstellen, deren Stellvertreterin/Stellvertreter in Form einer Einsicht auf die Einzelberichte der Beratungslehrkräfte und Schulpsychologinnen und Schulpsychologen ihres Zuständigkeitsbereichs sowie das Verwaltungspersonal der Staatlichen Schulberatungsstellen auf die zur Kommunikation erforderlichen personenbezogenen Daten.
das Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung
IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern (IT_DLZ)
St.-Martin-Straße 47
81541 München
E-Mail: poststelle@ldbv.bayern.de
agentur2
Prinzregentenstraße 68
81675 München
E-Mail: fragnach@agentur2.de
Die personenbezogenen Daten der Beratungslehrkräfte und Schulpsychologinnen bzw. Schulpsychologen werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Die Stammdaten der Nutzerin bzw. des Nutzers werden von diesen selbst jährlich aktuell gehalten.
Die Stammdaten werden automatisch nach einem Jahr gelöscht, sofern seitens der Beratungslehrkraft bzw. der Schulpsychologin bzw. des Schulpsychologen nach einer Aufforderungs-Email acht Wochen vor dem Termin der erneuten Eingabe eines Tätigkeitsberichts und einer Erinnerungs-Email vier Wochen vor diesem Termin keine Rückmeldung im Online-Portal erfolgt. Bei Versetzung in den Ruhestand bzw. bei Aufgabe der Tätigkeit im Bereich der Staatlichen Schulberatung kann auf begründeten Antrag eine manuelle Löschung der Stammdaten der Nutzerin bzw. des Nutzers auch vor Ablauf dieser Frist erfolgen.
Weitere Hinweise des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten nach der DSGVO, finden Sie unter www.km.bayern.de/datenschutzerklaerung.html.